Es existiert eine Dokumentation zum Ausfüllen des Antragsformulars.

Anträge auf Anerkennung von Leistungen (sowie ggf. Einstufung in das Antrags- und Folgesemester) werden bei der für den Studiengang, in welchem die Anerkennung erfolgen soll, zuständigen Sachbearbeitung im Prüfungswesen eingereicht.

Ein Antrag auf Anerkennung sollte zum Beginn des Semesters und zudem vor den Prüfungsanmeldungsphasen gestellt werden. Die mögliche Anerkennung einer Leistung ist ausgeschlossen, wenn eine Prüfungsanmeldung für das zu ersetzende Modul vorliegt.

Ein Antrag auf Anerkennung mit der Einstufung in das Antrags- sowie Folgesemester muss spätestens zum 15. Januar (Einschreibung ins Sommersemester) oder 15. Juli (Einschreibung ins Wintersemester) im Prüfungswesen eingereicht werden.

Ein Learning Agreement sollte immer 1 Semester vor dem Auslandsaufenthalt gestellt werden.

Ob wesentliche Unterschiede vorliegen, wird daran festgemacht, indem der Umfang (Workload, ECTS-Credits, SWS usw.), das fachspezifische Wissen (Fachwissen, dessen Anwendung und erzielte Lernergebnisse) sowie das Niveau (z. B. Bachelor- oder Mastermodul) und das Qualifikationsziel der anzuerkennenden Leistung mit dem zu ersetzenden Modul verglichen werden. Ferner sollte die Leistung zum Profil des hiesigen Studienganges passen.
Doch vor all dem muss zunächst geklärt werden, ob die Qualität der Hochschule oder vielmehr des entsprechenden Studienprogrammes den Anforderungen genügt.

Die formale und fachlich-inhaltliche Prüfung von anzuerkennenden Leistungen erfolgt durch den Prüfungsausschuss. Die Prüfung findet unter Beteiligung der Modulverantwortlichen statt. Daher leitet das Prüfungswesen die eingereichten Unterlagen nach Prüfung der Vollständigkeit Ihrer Unterlagen an die Fakultät weiter.

Nein. Die vollständige Anerkennung oder nahezu vollständige Anerkennung eines kompletten Studiums ist nicht möglich.

Über die Anerkennung ergeht ein Bescheid per Post. Die anerkannten Leistungen werden im HISinOne verbucht, sofern Sie bereits eingeschrieben sind.
Es besteht kein rechtsverbindlicher Anspruch auf die im Anerkennungsbescheid anerkannten Leistungen, sollte Sie noch nicht im Studiengang eingeschrieben sein und sich vor der Einschreibung in den Studiengang das Studienprogramm verändern. Erst wenn Sie einen Studienplatz erhalten, ist eine Buchung der Leistungen möglich. Hierzu wenden Sie sich bitte ans Prüfungswesen.
Ablehnungsgründe sind im Bescheid benannt.

Ja. Allen Studierenden steht ein Ablehnungsbescheid nach der formalen Prüfung zu, den Sie vom Prüfungswesen erhalten.

Ja. Es existieren zwei voneinander unabhängige Möglichkeiten, um gegen die Versagung eines Anerkennungsgesuches vorgehen zu können.

1. Überprüfung durch das Rektorat: Die Antragsteller:innen beantragen beim Prorektorat für Studium und Lehre die Überprüfung der Anerkennungsentscheidung. Die Gründe sind von den Antragsteller:innen kenntlich zu machen. Das Rektorat wird daraufhin Rücksprache mit dem Prüfungswesen, den Modulverantwortlichen sowie dem Prüfungsausschuss halten, mit der Bitte, zur Anerkennung erneut Stellung zu beziehen.
2. Klage beim Verwaltungsgericht in Gelsenkirchen: Es besteht – unabhängig von der 1. Option – die Möglichkeit, gegen die Anerkennungsentscheidung Klage zu erheben. Die notwendigen Details gehen aus der Rechtsbehelfsbelehrung hervor.
   Die 1. Option sowie die daraus hervorgehende Entscheidungsabwägung verlängert nicht die Frist für die Klageerhebung in der 2. Option. Es wird dringend angeraten, sich vor der Wahrnehmung dieser Optionen mit den für die Anerkennung verantwortlichen Personen (vgl. Ansprechpartner:innen) auseinanderzusetzen, um die Erfolgschancen abklären zu können.

Nein. Die Anerkennung erfolgt nur auf Antragsbasis. Sollen anzuerkennende bzw. anerkennbare Leistungen nicht übernommen werden (z. B. aufgrund einer zu schlechten Benotung), obwohl keine wesentlichen Unterschiede zu einem Modul bestehen, müssen diese auch nicht im Antrag auf Anerkennung aufgeführt werden.

Nein. Es kommt grundsätzlich auf die eventuell vorliegenden wesentlichen inhaltlichen Unterschiede an. Ein Unterschied zwischen den ECTS-Credits kann auf Unterschiede zwischen den Lernergebnissen hindeuten, z. B. in welcher Tiefe oder Intensität etwas erlernt wurde.

Nein. Nur erbrachte Leistungen können Module ersetzen. Nicht abgelegte Prüfungen werden bei der Anerkennung ebenso wie nicht bestandene Prüfungen nicht berücksichtigt (vgl. Übernahme Fehlversuche).

Nein. Propädeutika und Studienleistungen (beliebig oft wiederholbare Leistungen) können aus rechtlichen Gründen grundsätzlich nicht angerechnet werden, da die hiesigen Module als Prüfungsleistungen ausgestaltet sind.

Nein. Bei der Anerkennung gilt immer die für das Antragssemester gültige Version des Modulhandbuches. Wird ein Modul nicht mehr aufgeführt, sprich wurde es aus dem Modulhandbuch entfernt, kann keine Anerkennung auf jenes erfolgen.

Dies gilt nicht, wenn ein Modul als auslaufend bezeichnet wird, da dieses – wenn auch für einen begrenzten Zeitraum – noch Bestandteil des Modulhandbuches ist.

Nein. Die Leistungsübersicht muss vom Prüfungsamt der Ursprungshochschule gesiegelt sein und darf nicht älter als 2 Wochen sein. Zudem muss immer eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (Prüfungsanspruch wurde nicht endgültig verloren) miteingereicht werden.

(Abschluss-)Zeugnisse hingegen sind im Original beim Prüfungswesen vorzulegen.

Eines unterzeichneten und gesiegelten Transkript of Records und/oder Zeugnisses bedarf es nicht, wenn die Daten digital nutzbar und die Echtheit mittels Blockchain-Technologie überprüfbar (z.B. URL mit Zugriff auf das Zeugnis, Verifizierungscode oder ID incl. Kennwort) ist. Manche Universitäten drucken einen QR-Code auf das Zeugnis oder Transcript of Records mit dem die Echtheit überprüft werden kann.