Test Anleitung Anerkennung
Hinweise/Anleitung zur digitalen Gesamtakte
Um einen reibungslosen und zügigen Ablauf des Anerkennungsverfahrens zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass Sie aus Ihrem Anerkennungsantrag sowie den dazugehörigen Unterlagen eine vollständige digitale Gesamtakte erstellen. Diese ermöglicht den zuständigen Fachvertreter:innen eine strukturierte und effiziente Prüfung Ihrer Leistungen und trägt so zu einer zügigen fachlichen Bewertung Ihrer Unterlagen bei.
Bitte beachten Sie insbesondere die folgenden Punkte:
- Fügen Sie alle Dokumente zu einer Gesamtakte zusammen.
- Alle Seiten der PDF-Datei müssen in Leserichtung ausgerichtet sein (dies betrifft vor allem den Antrag).
- Es müssen Lesezeichen für die einzelnen Dokumente gesetzt werden, dabei muss u.a. für jede Modulbeschreibung ein separates Lesezeichen, bestehend aus Antragsnummer (1. Spalte im Antrag) und Modulnamen, verwendet werden.
- Markieren Sie die anzurechnenden Leistungen im "Transcript of Records" und fügen Sie die jeweilige Antragsnummer (1. Spalte im Antrag) hinzu.
Im Folgenden werden Ihnen (am Beispiel Foxit) die einzelnen Schritte zur Erstellung einer solchen Gesamtakte aufgeführt!
Beispiel einer digitalen Gesamtakte
Zur Veranschaulichung finden Sie hier ein Beispiel einer vollständig erstellten digitalen Gesamtakte. Auf der linken Seite sehen Sie die erste Seite der Gesamtakte inklusive korrekt gesetzter Lesezeichen. Zudem finden Sie hier Screenshots einer vollständigen Beispielakte.
Weitere Hinweise
Link zur ZIM Seite zur Nutzung der Campuslizenz Foxit PDF Editor:
www.uni-due.de/zim/services/software/foxit.php
Sollte die Anleitung unverständlich sein oder Sie darüber hinaus Probleme bei der Erstellung der digitalen Gesamtakte haben, dann geben Sie uns gerne ein Feedback: anerkennungen-wiwi (at) wiwinf.uni-due.de
Schritte zur Erstellung der Gesamtakte
Schritt 1: Vorbereitung der Dokumente
Speichern Sie alle relevanten Einzeldokumente in einem gemeinsamen Ordner als PDF ab.
Wichtig: Benennen Sie die Dokumente so, wie später die Lesezeichen in der PDF heißen sollen – z. B. <Antragsnummer>_<Modulname> für Modulbeschreibungen. Die Antragsnummer des jeweiligen Moduls finden Sie in der 1. Spalte im Anerkennungsantrag.
Tipp: Bei Bedarf extrahieren Sie zunächst die einzelnen Beschreibungen der Module aus dem Modulhandbuch: Organisieren Extrahieren
Schritt 2: Transcript of Records
Markieren Sie alle anzuerkennenden Leistungen in Ihrem Transcript of Records bzw. Ihrem Zeugnis (Startseite Hervorheben). Nummerieren Sie jede markierte Leistung entsprechend der zugehörigen Antragsnummer.
Wichtig: Die Antragsnummer des jeweiligen Moduls finden Sie in der 1. Spalte im Anerkennungsantrag.
Schritt 3: Dokumente zu einer PDF zusammenführen
Führen Sie die vorbereiteten Dokumente zu einer PDF-Datei zusammen. Wenn Sie Foxit nutzen, können Sie dies direkt im Datei-Explorer durchführen:
Dateien markieren Rechtsklick “Dateien mit Foxit PDF Editor zusammenführen…”
Wichtig: Beachten Sie dabei auf die vorgegebene Reihenfolge der Dokumente: Anschreiben, Anerkennungsantrag, Transcript of Records, Modulbeschreibungen, ggf. weitere Unterlagen.
Tipp: Die Reihenfolge der Dokumente kann durch Erweiterung der Dateinamen (Zu Beginn A, B, C,.. einfügen) vor dem Zusammenführen erfolgen. Alternativ können Sie die Reihenfolge später in Foxit ändern – siehe Schritt 4.
Schritt 4: Reihenfolge anpassen
Alternativ können Sie die Reihenfolge der einzelnen Dokumente beim Zusammenführen in Foxit anpassen.
Nutzen Sie dazu die Funktionen „Nach oben“ bzw. „Nach unten“, um die Dateien in die gewünschte Reihenfolge zu verschieben.
Schritt 5: Lesezeichenansicht
Stellen Sie ein, dass die Lesezeichen beim Öffnen der PDF-Datei automatisch angezeigt werden:
Datei Eigenschaften Ausgangsansicht Navigation “Lesezeichenfenster und Seite” auswählen.
Nutzung alternativer Software
Wenn Sie eine andere Software zum Erstellen von PDF-Dokumenten verwenden, stellen Sie bitte selbst sicher, dass die Software Lesezeichen erstellen kann und wie dies in der jeweiligen Software umgesetzt wird.
Eine Alternative wäre bspw. das kostenlose Programm PDF24 Creator, eine Kurzanleitung finden Sie hier. Wichtig ist hierbei den Punkt „Lesezeichen erstellen“ beim Zusammenfügen der PDF-Dateien auszuwählen.