Coronavirus

Sonderregelungen zur Aufrechterhaltung des Prüfungsbetriebs

Coronavirus (SARS-CoV-2-Pandemie)

Stand: 12.04.2021

Prüfungen

Prüfungen des Wintersemesters 2020/21

Aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehens sowie der getroffenen politischen Entscheidungen, haben die Lehrenden und Prüfer*innen die Durchführung der Prüfungen größtenteils in ein Online-Format (wie bspw. Online-Klausur, Take-Home-Exam oder mündliche Online-Prüfungen oder eine Kombination daraus) überführt. Prüfungen, die weiterhin in Präsenz stattfinden müssen, sind momentan für den April und der entsprechende zweite Prüfungstermin im Verlauf des Sommersemesters geplant.

keine nachträgliche Anmeldung zu Prüfungen
Eine nachträgliche Anmeldung zu den Prüfungen ist nicht möglich. Die veröffentlichten Prüfungstermine standen unter dem Vorbehalt der äußeren Umstände und unterliegen der Voraussetzung, dass das Infektionsgeschehen es unter Geltung aller kommunalen und landesrechtlichen Regelungen zu dieser Zeit zulässt, sie durchzuführen. Von daher war allen Beteiligten die Gefahr von (teils kurzfristigen) Änderungen von Prüfungsformaten und Verschiebungen von Prüfungsterminen bekannt. Es besteht nach wie vor die Möglichkeit, sich zum Termin der 2. Prüfungsphase anzumelden.

Die neuen Prüfungszeiträume können Sie dem aktualisierten Rahmenterminplan entnehmen. Die Planung des 2. Prüfungstermins im Wintersemester 2020/21 können Sie dem Terminplan entnehmen. Die Prüfungstermine werden in HISinOne entsprechend aktualisiert.

Bitte beachten Sie die Verfahrensregeln der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften für Studierende zum Ablauf der Take-Home-Exams im Wintersemester 2020/2021.

Wichtige Hinweise:

  • Spätestens zwei Wochen vor der jeweiligen Prüfung zu einem Modul, werden Sie über das genaue Prüfungsformat informiert. Allgemeine Informationen zur Form einzelner Prüfungen können Sie dann auf den Seiten Ihres Studiengangs unter „Ordnung/Dokumente“ im Menüpunkt „Modulhandbuch“ finden. Details zur jeweiligen Prüfung werden durch die Prüfer*innen via Moodle oder den in der Veranstaltung genutzten Kommunikationswegen verkündet.
  • Die zweiten Prüfungstermine zu den Online-Prüfungen werden dann im April stattfinden. Diese können dann ggf. auch wieder als Präsenzprüfung angeboten werden, worüber Sie spätestens zwei Wochen vor der jeweiligen Prüfung informiert werden.
  • Kann die Prüfung zu einem Modul nur in Präsenzform angeboten werden, ist diese, wie oben geschrieben, für April geplant. Lässt das Infektionsgeschehen dann weiterhin keine Präsenzprüfung zu, werden Sie zur gegebenen Zeit über das Vorgehen informiert. Die zweiten Prüfungstermine für diese dann verschobenen Präsenzprüfungen werden im Laufe des Sommersemesters angeboten.
  • Sollte durch die Verschiebung der Zugang zum Vertiefungsstudium oder die Einschreibung in den Master verzögert werden, dann wenden Sie sich an den Prüfungsausschuss (pa-anfragen (at) wiwinf.uni-due.de). Sie können dann bei Vorliegen aller anderen Bedingungen und der Teilnahme an der Prüfung vorläufig zugelassen werden. Sollten Sie durch die Verschiebung einen Nachteil hinsichtlich eines bereits bestehenden Arbeitsvertrags oder einer Referendariatsstelle haben, wenden Sie sich zeitnah an den Prüfungsausschuss.

Hinweis: Eine Abmeldung ist wie bisher nur bis zu einer Woche vor der Prüfung folgenlos möglich. § 13 Abs. 1 und 4 CEHVO bestimmt, dass die nicht bestandenen Prüfungsversuche als nicht unternommen gelten. Unter diese Regelungen fallen nicht Studierende, die in der Klausur getäuscht haben oder zur Klausur nicht erschienen sind.

Bitte beachten Sie die Verfahrensregeln der Fakultät: Modifikation der bisherigen Verfahrensregeln für Studierende zum Ablauf bei schriftlichen Prüfungen (aktualisiert: 12.04.2021). Wichtig: Gemäß § 3 Abs. 2 Nr. 5 CoronaSchVO sowie Nr. 2.2 Allgemeinverfügung MAGS ist derzeit auch während der Prüfungen das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung erforderlich.

Prüfungsformate

Für Prüfungen, die im Wintersemester 2020/21 stattfinden, kann die Prüfungsform gemäß § 9 Abs. 1 CEHVO geändert werden und daher von den Angaben im Modulhandbuch abweichen. Dies wird Ihnen spätestens zwei Wochen vor der Prüfung von der oder dem jeweiligen Prüferin oder Prüfer angezeigt und auf den Seiten Ihres Studiengangs unter „Ordnung/Dokumente“ im Menüpunkt „Modulhandbuch“ bekannt gemacht.

Prüfungsräume

Aufgrund des vom Dez. Gebäudemanagements vorgegeben Zeitplans müssen die Klausuren pünktlich zum angegebenen Zeitpunkt starten. Des Weiteren ist aufgrund der begrenzten Raumkapazität ein Mitschreiben der Klausur in einem anderen, Ihnen nicht zugewiesenen Raum nicht möglich. Bitte seien Sie daher pünktlich (Einlass ab 30 Minuten vor Beginn der Klausur möglich) an dem Ihnen zugewiesenen Klausurraum. Sie werden nach der Ablauf der Abmeldefrist (bis eine Woche vor der Prüfung) vom Sachgebiet Prüfungswesen informiert, wenn Ihnen ein Raum zugewiesen wurde und können diesen dann in HISinOne einsehen. Zur besseren Orientierung der Raumcodes (insb. auch der Hörsäle im neuen und alten Audimax) sowie Lagepläne finden Sie hier. Eine Übersicht sowie Erläuterungen zu den Gebäudeeingängen finden Sie im Dokument Modifikation der bisherigen Verfahrensregeln für Studierende zum Ablauf bei schriftlichen Prüfungen.

Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse

Noten, die Ihnen ggf. über Moodle, JACK oder LPLUS zur Verfügung gestellt werden, dienen nur der Information. Die Bekanntgabe der Noten erfolgt weiterhin wie gewohnt über das Prüfungsverwaltungssystem HISinOne und Sie werden nach der Verbuchung vom System benachrichtigt.

Freiversuch: Sollten Sie die Prüfung nicht bestanden haben und Ihnen gemäß § 13 Abs. 1 der Ordnung zur Umsetzung der CEHVO ein Freiversuch verbucht worden sein, so erhalten Sie einen dementsprechende Nachricht von HISinOne. Die Verbuchung des Freiversuchs können Sie allerdings nicht über Ihre „Leistungsdaten“ einsehen, sondern dieser wird Ihnen als „Rücktritt“ im „Modulplan“ angezeigt. Alternativ können Sie die Verbuchung in Ihrer Leistungsbescheinigung (Transript of Records – Bescheinigung über alle Leistungen) in der Spalte Vermerk mit dem Kürzel „FVC“ einsehen.

E-Mail-Kommunikation

Hinweise zur E-Mail-Kommunikation (Anfragen, Anträge etc.)

Bitte versenden Sie Ihre E-Mails ausschließlich von Ihrer seitens der Universität zur Verfügung gestellten UDE-E-Mail-Adresse (@stud.uni-due.de bzw. @stud.uni-duisburg-essen.de oder @uni-due.de bzw. @uni-duisburg-essen.de). Dies ist auch in Ihrem eigenen Interesse, denn nur so ist sichergestellt, dass Ihre E-Mail nicht im SPAM-Ordner landet oder sogar vom Mailserver abgewiesen wird.

Bitte verzichten Sie darauf, Ihre E-Mails der UDE-E-Mail-Adresse (@stud.uni-due.de bzw. @stud.uni-duisburg-essen.de) an Ihre private E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Bei der Nutzung einer Weiterleitung an eine private E-Mail-Adresse ist nicht sichergestellt, dass Ihnen die E-Mail erfolgreich zugeht.

Stand: 29.03.2021

Abschlussarbeiten

Elektronische Einreichung des Zuteilungsformulars

Die Studierenden stimmen sich im Vorfeld mit der gewählten Betreuerin oder dem gewählten Betreuer über ein mögliches Thema für die geplante Abschlussarbeit ab.

Wichtig: Die Vorabklärung des Themas und die eigentliche Antragsstellung auf Zuteilung sollte nicht mehr als einen Monat auseinanderliegen.

Zuteilungsverfahren Nicht-Lehramt ↔ Lehramt
 

Im Nicht-Lehramtsbereich wird hierauf von den Studierenden der Antrag auf Zuteilung einer Bachelor- bzw. Masterarbeit ausgefüllt (Teil A) und der Erstgutachterin/Betreuerin oder dem Erstgutachter/Betreuer (Teil B) vorgelegt, welche/r diesen dann wiederum an das Sachgebiet Prüfungswesen (Teil C) weiterleitet.

 

Antrag auf Zuteilung einer Abschlussarbeit im Nicht-Lehramtsbereich

 		 

Im Lehramtsbereich wird der Antrag zunächst vom Studierenden ausgefüllt und an das Sachgebiet Prüfungswesen (Teil B) versandt. Danach wird der Antrag von den Studierenden der Erstgutachterin/Betreuerin oder dem Erstgutachter/Betreuer (Teil C) vorgelegt, welche/r diesen dann wiederum an den Prüfungsausschussvorsitz weiterleitet.

 

Antrag auf Zuteilung einer Abschlussarbeit im Lehramtsbereich

 

Die Zuteilungsformulare für Abschlussarbeiten in den Lehramts- und Nicht-Lehramtsstudiengängen finden Sie auch unter Studium – [Studiengang] – Ordnungen/Dokumente – Formulare sowie auf den einzelnen Seiten der Studiengänge des Sachgebiets Prüfungswesen.

Um die Formulare digital ausfüllen zu können, müssen diese abgespeichert und in einem PDF-Reader geöffnet werden. Achtung: Die Formulare dürfen nach dem Unterschreiben nicht gesperrt werden und müssen ausfüllbar bleiben!

Für die Unterschriften durch Studierende und Erstgutachterin/Betreuerin oder dem Erstgutachter/Betreuer sind folgende Verfahren möglich, nutzen Sie bitte das Ihnen erstmögliche:

  1. Eine elektronische Signatur in die PDF-Datei einfügen (Unterschrift mit DFN-Signaturzertifikat an der passenden Stelle; für Beantragung vgl. https://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/konfigurationsanleitungen/zertifikat-anfordern.php). Nutzen Sie auch die kurze Hilfestellung zur elektronischen Signatur/digitalen ID.
  2. Eine sichtbare Unterschrift in die PDF-Datei einfügen (bspw. ein Foto der eigenen Unterschrift oder eine Unterschrift mit Touch-Gerät an der passenden Stelle).
  3. Den Ausdruck der PDF-Datei händisch unterschreiben und dann wieder als PDF-Datei scannen (echter Scanner oder Scanner-App auf dem Smartphone).

Sobald dem Zuteilungsantrag durch den Prüfungsausschussvorsitz entsprochen wurde, wird den Studierenden per E-Mail die Ausgabe des Themas sowie das Abgabedatum der Abschlussarbeit mitgeteilt.

Informationen zu den Voraussetzungen und zum Bewerbungsablauf der einzelnen Lehrstühle können Sie dem Modulhandbuch entnehmen: Studium – [Studiengang] – Ordnungen/Dokumente – Modulhandbuch.

Sollten Sie keinen Lehrstuhl finden, an welchem Sie die Abschlussarbeit schreiben können, dann ist es möglich, einen formlosen Antrag auf Zuteilung einer Betreuerin oder eines Betreuers für die Abschlussarbeit beim entsprechenden Prüfungsausschuss über das Sachgebiet Prüfungswesen zu stellen. Bitte fügen Sie dem Antrag mindestens zwei Absagen von Lehrstühlen bei.

Einreichung von Abschlussarbeiten

Die Einreichung der Abschlussarbeit ist in dreifacher Ausfertigung in gedruckter und gebundener Form im DIN A4-Format sowie in geeigneter elektronischer Form vorzunehmen. Bei postalischer Zusendung ist das Datum des Poststempels maßgebend. Alternativ können die Ausfertigungen auch direkt in den Fristenbriefkasten der UDE geworfen werden (Lagebeschreibung). Zur Fristwahrung genügt auch die Einreichung in elektronischer Form. Die Ausfertigungen in gedruckter und gebundener Form sind dann spätestens zwei Wochen nach Beendigung des Lockdowns und nach Öffnung des Einzelhandels und der Copyshops nachzureichen.

In den Fällen der Einreichung in elektronischer Form sollen die Abschlussarbeiten per E-Mail als PDF-Datei beim Sachgebiet Prüfungswesen eingereicht werden. Die E-Mails müssen unbedingt an das Sachgebiet Prüfungswesen adressiert sein und werden von dort aus weitergeleitet. Sie sollten dabei auf eine präzise Benennung der Datei (nach dem Muster: „Nachname, Vorname“, „Matrikelnummer“, „BA-/MA-/MEd-Arbeit“, „Studiengang“) achten.

Das Bewertungsverfahren durch die Prüferinnen und Prüfer soll in der Regel 6 Wochen ab Zugang der Arbeit in gedruckter und gebundener Form im DIN A4-Format bei der Prüferin oder dem Prüfer nicht überschreiten.

Hinweis: Aufgrund der aktuellen Einschränkungen haben die Copyshops i. d. R. den Publikumsverkehr eingeschränkt. Einige Copyshops bieten jedoch weiterhin ihre Dienste Online zur Abholung oder zum Versand an.

Ansprechpartnerinnen im Sachgebiet Prüfungswesen

Die Sachbearbeiterinnen im Sachgebiet Prüfungswesen für die verschiedenen Studiengänge sind:

Stand: 29.03.2021

Härtefallregelungen

Härtefallregelung für ausgefallene Klausuren

Sofern Sie zwingend einen Härtefall nachweisen können, dass Sie die ausgefallene oder verschobene Prüfung möglichst schnell ablegen müssen, können Sie sich mit einem entsprechenden Antrag an den Prüfungsausschuss wenden. Der Antrag ist per E-Mail an pa-anfragen (at) wiwinf.uni-due.de zu richten. Der Härtefallantrag muss unter der Überschrift „Härtefallantrag Prüfungen“, unter Angabe Ihrer UDE-E-Mail-Adresse, Matrikelnummer, einer aktuellen Telefonnummer sowie unter Benennung der entsprechenden Prüfung gestellt werden.

Eine unbillige Härte liegt insbesondere dann vor, wenn es sich um die letzte Prüfungsleistung für Ihren Studienabschluss handelt und ein Nachweis erbracht wird, dass diese zwingend im Rahmen des Wintersemesters 2020/21 erbracht werden muss (z. B. Masterzulassung oder Arbeitsvertrag). Auch der Nachweis muss dem Antrag in Form einer PDF-Datei beigefügt werden. Zur entsprechenden Prüfung muss die oder der Antragstellende zur Prüfung angemeldet gewesen sein.

Generalisierte Härtefallentscheidungen

  • Auslandssemester im Masterstudiengang „Wirtschaftsinformatik“
    Sollten Sie zum gegenwärtigen Zeitpunkt (Wintersemester 2020/21) im 1. oder höheren Fachsemester des Masterstudienganges „Wirtschaftsinformatik“ eingeschrieben sein, können Sie einen Antrag auf Befreiung vom Auslandssemester gemäß § 11 Abs. 2 Satz 3 der PO Master Wirtschaftsinformatik stellen. Wenn Sie von einer Befreiung Gebrauch machen möchten, müssen Sie hierzu eine formlose E-Mail an das Sachgebiet Prüfungswesen stellen. Der Antrag gilt dann als genehmigt.
    Beschluss des Prüfungsausschusses Wirtschaftsinformatik
  • Verlängerung der Abgabefrist für Abschlussarbeiten um vier Wochen
    Angesichts der anhaltenden coronabedingten Einschränkungen des Studienbetriebs haben die Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sich geeinigt, die Bearbeitungszeit für Abschlussarbeiten im Zeitraum vom 16. Dezember 2020 bis zum 7. März 2021 auf Antrag der Studierenden generalisierend um vier Wochen zu verlängern. Antragsberechtigt sind Studierende, deren Bearbeitungszeitraum in diesem Zeitraum fällt. Der Bearbeitungszeitraum beginnt mit der Ausgabe des Themas der Abschlussarbeit.